为了在校园静态管理状态下，做好学生教育、培养、管理和服务工作，5月8日晚19点30分，天游web原生态手机端通过腾讯会议召开疫情防控工作专题会议，学院党委书记邵建敏、院长许培援，学院全体班主任、研究生和本科生指导老师及辅导员参加会议。会议由邵建敏主持。
邵建敏传达了5月8日学校2022年第十八次疫情防控工作精神，通报了河南省教育系统和郑州市的疫情防控形势，强调做好疫情防控工作维护师生安全目前是学校的头等大事，每位教师都是自己疫情防控的第一责任人，同时班主任、指导教师要协助辅导员参与疫情防控工作；她介绍了学生工作以学院为单位的五级网格和以楼宇为单位的四级网格的双网格运行机制及开展情况；分析了学院学生目前存在的主要问题，如有些学生存在心理焦虑和学业困惑，个别学生私自离校、漏检核酸、翻越围墙、宿舍脏乱等。
许培援介绍了学院党政领导和辅导员第一时间返校坚守岗位的情况；通报了学院一名学生违反校纪校规，私自外出给学校和学院工作造成的影响情况，通过深入宿舍走访发现的主要问题等。许培援要求全体教师严格遵守疫情防控政策，同时通过多种形式教育指导学生遵守校规校纪，指导帮扶学生完成课业、完成学业、顺利毕业。
邵建敏对与会教师提出以下要求：全体教师牢固树立立德树人教书育人的责任意识，党员教师要发挥党员先锋作用，勇于担当，主动和辅导员对接，在做好学业指导的同时关心学生思想动态、心理状态，了解学生需求和困难，为学生提供有效帮助；积极参与志愿服务等疫情防控工作，展现正形象，传播正能量，团结一心，坚守阵地，把疫情隔离在校园之外，坚决打赢疫情防控攻坚战。
通过本次疫情防控专题会议，全体教师加深了对学校疫情防控工作具体要求的理解，进一步强化了政治担当和责任意识，有助于针对性进行学生的教育培养管理，有助于校园的安全稳定，有助于疫情防控工作的顺利进行，为学院各项工作稳步进行打下良好基础。